ترأس العقيد أحمد الصم النقبي ريس قسم الهندسة المرورية بإدارة المرور والدوريات بشرطة رأس الخيمة – رئيس اللجنة الأمنية لمهرجان عوافي السياحي ، الاجتماع التنسيقي بحضور جميع أعضاء اللجنة المكونة من : إدارة الدفاع المدني – إدارة التحريات والمباحث الجناية – إدارة المرور والدوريات – إدارة مراكز الشرطة الشاملة – إدارة الإعلام والعلاقات العامة – إدارة المهام الخاصة ودائرة التنمية الاقتصادية للتباحث حول استعدادات الجهات المشاركة في المهرجان .
حيث تم خلال الاجتماع مناقشة استعدادات الجهات المعنية للمهرجان المقرر انطلاقته يوم الجمعة 16 ديسمبر لعام 2015 ويستمر لمدة ثلاثة أسابيع ، وآلية العمل ، وحث الجميع بناءً على توجيهات القائد العام لشرطة رأس الخيمة اللواء علي بن علوان النعيمي ، على ضرورة تظافر جهود الجميع بروح الفريق الواحد لإخراج هذا الحدث السنوي بالشكل المطلوب وبصورة مشرفة كما عاهدها الجميع ، خاصة أن المهرجان يلقى استحسان ورضا الجميع الذين يحرصون على الحضور من جميع أنحاء الدولة والدول المجاورة الشقيقة للاستمتاع بفعالياته المتنوعة التي تجذب أنظارهم ، مما يتطلب إضافة جهود مضاعفة من اللجنة لتأمينه .
مشيراً بأن اللجنة قد انتهت من تفعيل نقطة أمن عوافي وتجهيزها بالكامل بجميع المتطلبات ، حيث قامت بتخصيص عدد من الدوريات المرورية ، وسيارات الاسعاف والانقاذ ، وسيارات التحريات ، ودراجات قسم الدوريات ، وآليات الدفاع المدني ، والدوريات الأمنية لتؤدي مهامها المطلوبة على أكمل وجه طيلة فترة المهرجان وعلى مدار الـ 24 ساعة لضبط أية مخالفات مرورية أو إخلالات أمنية من شانها أن تعكر صفو الأجواء الاحتفالية والآخرين بهذا المهرجان .
ونوه إلى أنه سيتم وضع لوحات إرشادية لتحذير قائدي المركبات بمناطق العوائل والأطفال والمحظورة منها وتحديد أماكن سير الدراجات والمركبات وذلك تجنباً لوقوع الحوادث المرورية ، كما تم التنسيق مع الدائرة الاقتصادية لمراقبة محلات استجار الدراجات للأطفال وضرورة وضع اشتراطات السلامة لهم وللجميع مع تحديد أماكن قيادتهم لها ، وعدم السماح للأطفال دون السن القانونية بقيادتها ، داعياً أولياء الأمور وجميع مرتادي المهرجان وقائدي المركبات بضرورة تعاونهم مع إخوانهم من رجال الشرطة لتحقيق أعلى مستويات الأمن والسلامة للجميع وللاستمتاع بأكبر قدر ممكن بأجواء المهرجان ومراقبة أبنائهم وخاصة الأطفال منهم .
مشيراً إلى أنه وبالتنسيق مع إدارة الإعلام والعلاقات العامة تم إعداد وتجهيز عدد من البروشورات والمطويات التوعوية والإرشادية الخاصة بالتقيد بالأنظمة القانونية التي تعمل على الحفاظ على سلامة الجميع حتى يتمكنوا من قضاء أوقات ممتعة بعيدة عن المشاكل .